asistente administrativo - Viáticos

Se busca un asistente administrativo para TRINY RENTAL SAC.

Funciones

• Gestionar la agenda y coordinar las actividades del equipo.
• Coordinar y supervisar las tareas administrativas.
• Asistir en la gestión de equipos y asesorar en procesos administrativos.
• Recepcionar y aperturar los sobres de viáticos revisados por el coordinador de conductores.
• Escanear los viáticos y guardarlos en el compartido.
• Actualizar en el SAP el estado de los viáticos “por revisar”, “por registrar” y “por descontar”
• Enviar a contabilidad reporte de viáticos con comprobantes observados y que deben ser reemplazados.
• Informar a los involucrados en la gestión de viáticos las observaciones encontradas en sus rendiciones, así mismo enviar el comprobante de depósitos por reembolso a cada colaborador.
• Otras funciones de apoyo asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

• Técnico o egresado en administración, contabilidad, transporte, seguridad industrial o afines.
• Manejo de Excel intermedio (Indispensable).
• Indispensable conocimientos en Viáticos
• Experiencia 6 meses buscamos asistente administrativo junior.
• Indispensable conocimineto Básico de ERP SAP o otro.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
• Experiencia previa de 3 a 6 meses en funciones similares.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Surco.

Beneficios

• Se ofrece una oportunidad de desarrollo profesional.
• Acceso a un ambiente de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.

Una posición que permitirá el desarrollo de habilidades y el crecimiento profesional dentro de una empresa comprometida con sus colaboradores.